让打印更安全的三个技巧

    对于大多数人来说，保证 PC 和笔记本电脑的安全是家常便饭。我们扫描病毒，维护防病毒软件，并且不随意打开电子邮件。但是，那些可能影响我们的打印机和多功能打印机 (MFP) 的漏洞呢？    为了在打印、扫描和共享时保持数据机密性，采取一些预防措施至关重要。有些与打印机的规格有关，有些与我们选择的设置有关，还有一些与我们自己的打印习惯有关。

安全是打印机的核心

  当数据流入和流出打印机时（无论是否通过硬连线），应该通过多种加密协议来保护数据的安全。通常，这些包括安全套接字层 (SSL)/传输层安全性 (TLS) 和互联网协议安全性 (IPSec)。如果您的打印机联网，数据加密、数字证书和网络身份验证可保护您的数据免遭未经授权的远程访问。您的系统管理员还可以访问其他选项，例如可移动硬盘驱动器。

   东芝智能复合机已采用最先进的行业标准加密功能。但通过使用额外的设置和功能可以完成更多工作。例如，您可以按用户和功能限制扫描或访问客户数据。这允许控制谁在登录或经过身份验证时被授权具有适当的访问级别。见下文：

   您还可以将打印机设置为以电子方式“粉碎”存储在硬盘上的信息，作为其日常处理的一部分。例如，如果您打印了一份机密文档，您可以设置打印机的图像覆盖功能来自动、按需或在某些机器上按计划删除此数据 - 请参见下面的屏幕截图：

掌控一切即使打印机内置了这些安全功能，信息仍然可能落入坏人之手。例如，您可能打印了一份敏感文档，但被叫去参加会议，而将机密数据留在打印机托盘中。 东芝复合机安全打印功能允许您在发送文档进行打印时为其分配密码或 PIN。该作业存储在打印机的加密内存中，并保留在队列中，直到您走到打印机前，输入密码并释放密码才能进行打印。观看视频：

配置报告——做好准备最好打印配置报告并将其保存在安全的地方。有时称为设置报告，它列出了打印机设置的所有详细信息、软件和固件的版本号以及打印机的 IP 地址。这在解决问题时非常有用，如果您想要设置碳粉量的远程监控，您将需要它。要打印配置报告，请访问您的打印机的支持页面，然后在搜索栏中输入“打印配置报告”。 有些打印机会在启动时打印配置报告。这可能并不适合所有办公室设置，您可以使用用户界面触摸屏在机器本身上禁用此功能。有关如何执行此操作的说明，请参阅您打印机的支持页面。搜索“启动时配置”。