五个推动更智能工作的关键因素

我们都希望拥有一个更智能、更高效、更安全的工作环境。一个能够提高移动性和协作性，同时降低风险的工作场所。但要如何实现呢？这取决于你当前的数字化转型阶段。

60%的组织，无论大小，都没有一个全面的数字化工作场所战略。

评估您当前的工作场所效率与五个关键的运营绩效驱动因素进行比较，可以帮助您定义潜在的改进领域，并确定建立更智能工作场所的最佳途径。从完整的文档生命周期和流程工作流评估中获得的见解和分析是无价的。特别是在技术每秒都在变化的时代，了解您所处的位置——无论是为了建立一个基准，还是为了理解如何随着时间的推移优化您的旅程——都是至关重要的。

五个关键驱动因素

1. 隐藏成本

由于需要降低总体业务成本，进行工作场所评估可以帮助您识别组织中的隐藏成本。大多数组织都有未充分利用的技术、纸质密集型流程和未加密的档案。工作场所评估通常会揭示令人惊讶的发现，例如不优化的IT基础设施、高于预期的环境影响、不可接受的数据安全或低效的工作流程。

2. 文档基础设施管理

管理多供应商环境和多个供应商合同所涉及的压力比以往任何时候都更加复杂。充分了解您现有的IT、文档和打印基础设施以及用户行为——了解您的IT投资如何被使用，以及谁在何时何地访问什么——是至关重要的。

这些洞察可以为加强安全措施、增加自动化、实现可持续发展和企业社会责任目标、提升用户体验或仅仅监控之前项目的投资回报率提供机会。

3. 系统集成

大多数组织都有不断变化的IT需求，以满足监管要求或不断变化的客户或内部用户需求。如果你是其中之一，你将理解这带来的挑战。尤其是在分布式团队和办公室普及以及移动劳动力增长的情况下。即使你只有一个办公室，完成工作的过程也已经远离了传统的办公地点。集成系统和在不同平台之间管理数据流需要仔细规划。

4. 战略与流程

创建智能高效的劳动力环境可能从连接、控制和管理您的IT基础设施开始。但这并不是结束。它还涉及自动化和简化流程，以消除手动步骤，使工作、共享和协作更加轻松，并释放时间专注于高价值的任务和项目。

5. 安全与合规

81% 的安全事件是由凭证盗窃引起的。(来源: Verizon 2017 数据泄露调查报告) 你是否使用最先进的技术来确保你的系统、文件和数据的安全？

这比你可能认为的要复杂得多。有许多端点——多功能打印机 (MFP)、移动和网络设备、文件以及用户本身。

任何不整合您的整个打印IT基础设施中的安全性和控制性的端到端解决方案都可能导致您的公司面临风险，包括身份验证、可追溯性和可审计的工作流程。

评估的整体益处

• 创造一条明确的成功之路

• 释放时间专注于更高价值的项目

• 更高效的工作环境